DEMANDE DE COTATION :

N° AVIS D’APPEL D’OFFRE N°004/CIAUD/2025

« Travaux de construction de 04 hangars (4Mx8M) dans les localités d’Aghor, de Kleive, de Koussana et de Kindjerle»

LES OFFRES DOIVENT ETRE RECUES AU PLUS TARD LE : 21/11/2025 à 12h00

CIAUD (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

INTRODUCTION

En partenariat avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés, CIAUD met en œuvre les activités de protection à base communautaire et assistance au profit des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie.

Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique d’assistance des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie et l’engagement de la représentation du HCR et du gouvernement mauritanien de disposer des données fiables sur les réfugiés et demandeurs d’asile, permettant de maintenir un meilleur environnement de protection et de recherche de solutions durables pour ces bénéficiaires installés dans tout le territoire.

1. Objet:

L’objet de la consultation porte sur la conclusion d’un contrat pour la réalisation des Travaux de construction de 04 hangars dans les localités d’Aghor, de Kleive, de Koussana et de Kindjerle telle que définie au cahier des charges joint au dossier de consultation. Ces hangars serviront d’espaces sûrs pour les femmes et les filles sur les sites d’accueil, consistent à créer des lieux dédiés, confidentiels et accessibles, où elles peuvent se retrouver, échanger librement et bénéficier d’un accompagnement adapté. Ces espaces offrent un cadre de protection et de bien-être, favorisant l’expression, le renforcement des capacités et l’accès à divers services d’appui tels que l’information, la sensibilisation, l’accompagnement psychosocial, ainsi que des activités récréatives et éducatives. Ces infrastructures serviront également de cadre sécurisé pour la mise en œuvre des activités destinées aux femmes et aux filles et offriront un environnement sûr et protecteur pour les femmes et les filles afin de renforcer leur bien-être et leur accès aux services essentiels.

Les fournisseurs intéressés peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau Pays : Contact : +222 46 44 25 75 ; E-mail : ciaud-mauritanie@ciaud.ca

Informations générales :

1. Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le Directeur Pays et moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
2. Les offres des soumissionnaires devront être présentées dans une grande enveloppe et avec à l’intérieur deux enveloppes séparées nommées « documents et informations de l’entreprise » et « l’offre financière ».
3. Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 21/11/2025 à 12H00 et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.
4. Ouverture interne des plis 24–48 h après la clôture. Les documents des offres sont traités en interne pour :
   1. La confidentialité,
   2. La prévention de la collusion,
   3. La sécurité des employés,
   4. La garantie de conformité aux procédures internationales normalisées ainsi que les règles des audits internationaux
   5. Notification au fournisseur retenu et non retenus
5. La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas reçues à l’adresse indiquée.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Cet avis d’appel d’offre de demande de cotations précise le nombre de hangars à construire.

Le fournisseur retenu sera obligé de maintenir le prix mentionné sur son offre durant toute la période du contrat.

Le présent appel d’offre porte sur les travaux de construction de 04 hangars.

Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse c’est-à-dire le meilleur offrant (prix et qualité) compte tenu des points obtenus suivant les critères d’évaluation suivants :

• Prix : 50%
• Qualité des matériaux/finition : 20%
• Délai de livraison : 15%
• Garantie offerte : 10%
• Expérience similaire : 5%

Ci-dessous le type de hangar à construire :

Hangar 4Mx8M ; avec dalle en béton, muret en brique 15, grillage ; poteau en béton armé, toiture en zinc. (Voir Cahier des Prescription Techniques des Travaux à mener)

FORME ET CONTENU DES OFFRES

Les éléments suivants doivent figurer dans l’offre :

• Lettre de soumission
• Bordereau de prix unitaire
• Devis quantitatif et estimatif
• Fournir une copie du registre de commerce valide
• Numéro d’identification fiscale en cours de validité (NIF)
• Fournir une copie du RIB (pour les nouveaux fournisseurs)
• Adresse physique complète de la société
• Votre offre doit être rédigée en Français
• Les offres se feront en monnaie locale (Nouvelle monnaie – MRU)
• Le CIAUD dans le cadre de l’exécution du présent projet est exonéré de tous les impôts directs. Les prix doivent être donnés sans TVA (hors taxe).
• Le CIAUD ne paie pas d’avance
• Les paiements se feront dans une période de 30 jours par virement bancaire à compter de la date de remise de la facture définitive

IMPORTANT :

Il est fortement recommandé aux soumissionnaires de bien vouloir fournir toute la documentation susmentionnée. Le non-respect des procédures décrites ici peut entrainer la disqualification du soumissionnaire   du processus d’évaluation des offres.

• La lettre de soumission

La lettre de soumission doit comporter la dénomination de l’établissement, le nom du Directeur Général ou du Gérant (e) selon le cas, l’adresse physique.

• Les demandes de clarification :

Les soumissionnaires sont tenus de formuler toute demande de clarification à l’égard de cet appel d’offres par e-mail à l’adresse électronique suivante :ciaud-mauritanie@ciaud.ca ; et la date limite de réception des questions est fixée au 20/11/2025 à 12H30.

Modalités de paiement

• Les paiements se feront après livraison et seront faits sur présentation des factures selon un échéancier qui sera indiqué dans le contrat et impérativement selon le déroulement réel de la commande.
• Les paiements seront faits uniquement par virements bancaires sur le compte indiqué dans le contrat
• Les soumissionnaires devront disposer d’un compte bancaire.

Les offres doivent être remises, sous plis cacheté, au plus tard le 21/11/2025 à 12h00 aux adresses suivantes :

CIAUD Canada

Représentation de la Mauritanie

ZRB 520 B, Tevragh-Zeina, Nouakchott, Mauritanie. PB 6081  

Téléphone : 00222 46 44 25 75 | Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca

Bureau de Bassiknou : Contact : +222 26 12 23 09, E-mail :nsalem@ciaud.ca;

CPT pour la construction- de Hangar

Spécifications techniques et procédures

CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES DES TRAVAUX A MENER

Dispositions Générales

PARTIE 1 : INSTRUCTIONS GENERALES pour la prestation 

Article 1 : Objet

Le présent cahier de prescription technique (CPT) a pour objet de préciser les caractéristiques techniques et les conditions de mise en œuvre par le prestataire attributaire du marché de travaux de de construction de hangars dans les localités d’Aghor, de Kleive, de de Koussana et de Kindjerle Moughataa de Bassiknou, Wilaya de Hodh el Chargui.

Ce document permettra une supervision adéquate/stricte et une compréhension des directives et étapes de conduites d’exécution du service il rappelle les textes de référence et la réglementation, la qualité et la présentation du matériel et des matériaux entrant dans l’exécution des travaux et leur mise en œuvre. L’entière responsabilité est laissée au prestataire quant au choix de la méthode d’exécution, de la conception du matériel et des techniques à mettre en œuvre. Le maître d’ouvrage entend toutefois disposer d’ouvrages réalisés en parfait état de marche dans des conditions normales d’utilisation.

Le CPT est destiné aux entreprises, ou contractants chargés de conduire les travaux de construction des ouvrages afin que toutes les étapes ainsi que toutes les directives et instructions y décrites soient suivies et respectées à la lettre. Ces descriptifs ne sont nullement limitatifs mais doivent garantir l’absence d’éventuels malentendus et discordances d’exécution des ouvrages. Chaque entreprise ou prestataire devra obligatoirement prendre connaissance de la totalité du dossier d’appel d’offres et s’être rendu compte par elle-même des contraintes relatives aux sites, au transport et à l’acheminement des fournitures et matériaux. Il devra faire mention de toutes imprécisions, erreurs ou omissions relevées dans les documents du marché avant la remise des offres. Toute modification d’exécution du présent cahier de charge devrait être approuvée par le chef de bureau du Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement Bureau de Bassiknou.

Article 2 : Normes et textes de référence

La réalisation des ouvrages est astreinte au respect des textes législatifs administratifs, réglementaires, techniques et technologiques en vigueur en Mauritanie, ainsi qu’à ceux publiés à l’international rendus applicables en Mauritanie. L’Entrepreneur ou prestataire devra exécuter les travaux conformément aux règles en vigueur en Mauritanie.

Il est spécifié que les textes visés émanant de la Mauritanie sont prioritaires. L’ensemble de ces documents règlementaires n’est pas joint au marché, mais réputés connus et suivis par l’Entrepreneur ou prestataire pour l’exécution des travaux dans les règles de l’art. La liste des références ci-dessous n’est pas exhaustive.

2.1 Documents Techniques Unifiés – règles DTU

L’Entrepreneur ou prestataire est tenu au respect et à l’application de ces Documents Techniques Unifiés (DTU) qui précisent les dispositions relatives aux gros œuvres et aux seconds œuvres entre autres les D.T.U relatifs au :

• Terrassement pour le hangar ;
• Fondations superficielles ;
• Maçonnerie, Béton armé ;
• Parois et murs en maçonnerie ;
• Béton armé ;
• Enduits, liants hydrauliques ;
• Menuiserie ;
• Menuiserie en bois ;
• Menuiseries métalliques ;
• Peinturage ;
• Étanchéité des toitures et des toitures inclinées.

Article 3 : Installation de chantiers

3.1: Installation de chantier

Avant tout démarrage des travaux, et dans un délai de sept (07) jours à compter de la date de signature du contrat, le prestataire doit soumettre au Maître d’ouvrage (ou son délégué) un plan de ses installations de chantier indiquant les emplacements des entrepôts de matériaux. La liste des matériels qu’il compte utiliser pour les travaux doit être aussi fournie, avec indication de leurs caractéristiques, la liste du personnel d’exécution, le chronogramme actualisé et l’organigramme du chantier.

Les plans d’exécution des travaux doivent être établis dans le même délai par l’Entrepreneur sur la base des plans fournis dans le dossier de consultation. Ces plans comprendront les dessins types et toutes les dimensions nécessaires à son adaptation au terrain.

Ces documents doivent être soumis à l’approbation du Maître d’ouvrage avant tout début d’installation. Des justifications d’utilisation du matériel peuvent être demandées au prestataire, ainsi que les modifications de son plan d’installation.

L’installation du chantier concerne également l’amené du matériel et personnels qualifiés nécessaires à l’exécution des travaux. Cela inclut le choix du site d’implantation des infrastructures. Ce choix est fait de façon participative avec le Maître d’ouvrage (et les bénéficiaires).

3.2 : Travaux préparatoires

3.2.1 Débroussaillage

La réalisation des ouvrages doit être précédée du débroussaillage de leur emplacement et sur une emprise autour de ceux-ci.

3.2.2 Délimitation du chantier

L’aire du chantier doit être dégager de manière à assurer un travail visuel et sécurisé. Et favoriser un accès facile, une vision des travaux de chantier.

3.2.3 Décapage

Il consiste à enlever pour stockage, réemploi ou évacuation à la décharge publique la terre végétale de 10 cm de profondeur minimale sur l’emplacement des ouvrages et sur une emprise utile tout autour de ceux-ci.

PARTIE 2 : SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DES INFRASTRUCTURES

Article 4 : Description technique des différentes étapes

4.1 Nature des travaux :

Les hangars sont constitués de quatre parties essentielles, la première qui est la dalle (en béton, la deuxième l’ossature (Poteau en béton et poutre en tube rond galvanisé), la troisième le bardage (mur extérieur en brique et grillage ; la porte en tôle) et en fin la quatrième la toiture, cette partie est en zinc.

• Préparation du Site :
  • Décapage du sol : Retirer la couche de terre végétale sur la zone de construction (8m x 4m).
  • Nivellement : Assurer que la zone est plane pour le traçage.
• Matériaux et Équipement :
  • Commandes : Béton, aciers pour ferraillage, briques, ciment, sable, grillage, tôles de zinc, porte en tôle (0.80m x 2m).
  • Équipement : Bétonnière, outils de maçonnerie, niveaux laser, etc.

Phase 2 : Fondations et Assise

La fondation garantit la stabilité et la longévité de l’ouvrage.

• Traçage (Piquetage) :
  • Marquer précisément l’emplacement des quatre coins du bâtiment (8m x 4m) et des poteaux intermédiaires (si nécessaire pour la portée de 8m), en vérifiant l’équerrage (règle du 3-4-5) et le niveau.
• Fouilles :
  • Creuser les tranchées ou les trous pour les semelles des poteaux et les éventuelles fondations périphériques de la dalle.
  • Profondeur hors gel minimale (à adapter à votre région).
• Ferraillage et Coulage des Semelles :
  • Mise en place des aciers de renfort dans les fouilles.
  • Positionnement des armatures de poteaux (en attente) dans les semelles.
  • Coulage du béton pour les semelles de fondation. Laisser durcir.

Phase 3 : Structure Verticale (Poteaux et Chaînages)

Mise en place de l’ossature porteuse du hangar.

• Élévation des Poteaux en Béton Armé :
  • Mise en place du coffrage autour des aciers en attente des poteaux.
  • Coulage du béton des poteaux jusqu’à la hauteur finale (2 mètres).
  • Assurer l’aplomb parfait des poteaux.
• Mise en place du Chaînage Supérieur :
  • Une fois les poteaux décoffrés, mettre en place les coffrages et aciers d’un chaînage périphérique (ou d’une poutre) pour lier le haut des poteaux et servir de support à la toiture.

Phase 4 : Dalle et Murs de Remplissage

Construction de la base de travail et des murs de protection.

• Préparation de la Dalle en Béton :
  • Remblai: Étaler une couche de concassé ou de gravier pour stabiliser le sol.
  • Isolation: Poser un film polyane (pare-vapeur) sur toute la surface de 8m x 4m pour isoler de l’humidité du sol.
  • Ferraillage : Mise en place du treillis soudé pour armer la dalle.
• Coulage de la Dalle :
  • Coulage du béton sur l’ensemble de la surface (épaisseur recommandée : 10 à 12 cm).
  • Nivellement et lissage : Tirer la dalle à la règle et la lisser (talochage). Laisser sécher.
• Élévation du Muret en Briques :
  • Une fois la dalle sèche, monter le muret en briques sur tout le pourtour (sauf emplacement de la porte).
  • Hauteur : Le muret doit atteindre 75 mètre.
  • Créer une assise solide pour le grillage.
• Installation du Grillage :
  • Fixer le grillage rigide ou soudé sur la partie supérieure du muret, en le faisant monter jusqu’au chaînage supérieur (soit environ 2m – 0.75m = 1.25m de hauteur de grillage).

Phase 5 : Charpente et Couverture en Zinc

Construction de la structure du toit et pose du revêtement.

• Installation de la Charpente :
  • La portée de 4 mètres nécessite des pannes (poutres) solides fixées sur le chaînage périphérique (tube rond galvanisé).
  • Définir la pente minimale requise pour l’écoulement de l’eau (environ 5% pour le zinc).
  • Fixer les pannes (tube rond galvanisé) à intervalles réguliers sur les chaînages et/ou les poteaux.
• Pose des Tôles en Zinc :
  • Déroulement : Installer les tôles de zinc en commençant par le bas du versant et en remontant vers le faîtage (sommet).
  • Fixation : Utiliser des fixations adaptées aux tôles (vis, perceuses avec rondelles d’étanchéité) et à la structure.
  • Recouvrement : Respecter le recouvrement latéral et longitudinal des tôles pour assurer l’étanchéité.

Phase 6 : Menuiseries et Finitions

Les dernières touches pour rendre le hangar fonctionnel.

• Installation de la Porte :
  • Cadre : Fixer solidement le cadre de la porte en tôle (0.80m x 2m) à l’emplacement prévu dans le mur (probablement entre deux poteaux ou dans la maçonnerie).
  • Pose : Installer la porte, vérifier l’ouverture et la fermeture, et fixer la serrure.
• Crépissage et Peinturage :
• Crépissage : utiliser le mortier adapté pour crépir le muret de l’intérieur et de l’extérieur
• Peinturage : Peindre le muret de l’intérieur et de l’extérieur avec la peinture adéquate.
• Aménagements Extérieurs :
  • Remblayer et compacter le pourtour du hangar.
  • Vérifier l’étanchéité de la toiture et des jonctions entre les matériaux.
• Nettoyage Final :
  • Évacuation des débris de chantier.
  • Vérification de la conformité de l’ouvrage aux plans initiaux.

Article 5 : LES MATERIAUX DE CONSTRUCTION

5.1 Tableau de matériaux utilisés

5.2 Provenance et qualité des matériaux

5.2.1 Provenance des matériaux

Les matériaux seront pris dans les lieux laissés au choix du maitre d’ouvrage. Pour tous les travaux de maçonnerie, les composantes du béton ou mortier doivent obéir à certaines caractéristiques élémentaires libellées dans les paragraphes suivants.

5.3 Qualité des matériaux

5.3.1 Agrégats

Les granulats seront composés de matériaux durs, compacts et non friables. Ils seront propres et exempts de terre, d’argile et de tout déchet organique d’origine animale ou végétale, soit qu’ils répondent naturellement à cette prescription, soit qu’ils aient été lavés et dépoussiérés avant la mise en œuvre dans les conditions agrées.

5.3.2 Gravier pour béton

Les gravillons destinés à la confection des bétons seront des matériaux homogènes naturels des lits de rivières ou de roches concassées. Ils seront non calcaires, soigneusement criblés. Ils sont débarrassés de leurs pellicules par soufflage ou par lavage si nécessaire. Ils devront avoir un diamètre compris entre 5 et 25 mm

5.3.3. Sable pour mortiers et bétons

Le sable utilisé sera le sable de dune. Sa granulométrie sera comprise entre 0,1 mm et 2 mm.

5.3.4 Ciments

Les ciments utilisés pour les bétons et mortiers doivent satisfaire aux conditions générales imposées par la réglementation en vigueur. Ils sont de type portland, CPA 35 (ciment à prise lente) ou similaire et ne devront présenter aucune trace d’humidité. Le stockage sur le chantier sera à cet effet réalisé sur un plancher sec et ventilé. Tout stock qui ne présentera pas un aspect de pulvérulence sera rebuté et évacué du chantier. Les ciments devront être à pied d’œuvre en emballage d’origine.

5.3.5 Acier

Les armatures pour le béton armé sont des aciers à haute adhérence, comportant des stries et garantissant ainsi une meilleure adhérence avec le béton. Ces armatures auront une limite d’élasticité de 400 MPa. Les aciers devront être parfaitement propres, sans aucune trace de rouille, peinture ou graisse avant leur mise en œuvre.

5.3.6 Eau de gâchage

Les eaux utilisées dans la confection des mortiers, bétons et pour le lavage des agrégats doivent être dépourvues d’impuretés et de sels qui nuisent à la cohésion du ciment. Elles doivent être claires et dépourvues de substances chimiques ou organiques.

PARTIE 3 : GESTION DU CHANTIER

Article 6 : Sécurité sur chantier

Toutes les mesures de sécurité doivent être prévues et rendues effectives suivant les normes édictées par la protection du travail durant toute la durée des travaux. La sécurité du chantier doit être assurée au préalable par la sensibilisation de la population de l’environnement immédiat aux risques qu’elle court en sillonnant le chantier. Les intervenants sur le chantier doivent être pourvus en équipements de protection individuelle (gangs, casque de chantier, chaussures fermées, etc.). Aucun matériel défectueux ou en mauvais état ne devrait pas être utilisé.

Article 7 : Contrôle des travaux

La surveillance et le contrôle des travaux sont assurés par un technicien (délégué) du Maître d’ouvrage (CIAUD). Les étapes suivantes doivent être impérativement réalisées sous sa surveillance :

• Mise à disposition du site, implantation des ouvrages ;
• Réception technique de tous matériaux et du matériel ;
• Réception des gros œuvres et seconds œuvres ;
• Réception provisoire.

Toutefois, le Maître d’ouvrage peut effectuer des visites inopinées à toute autre étape des travaux. Toute malfaçon constatée lors de ces visites peut entraîner la démolition de la partie concernée (ou la totalité) de l’ouvrage. Le chantier doit obligatoirement disposer d’un cahier de chantier où sont consignées toutes les étapes importantes et les décisions prises y compris les comptes rendus des réunions de chantiers qui devront être organisées. Le manque de cahier de chantier peut donner lieu à un arrêt du chantier.

Article 8 : Plans de recollement et réception provisoire des travaux

À la fin du chantier, le prestataire est tenu de fournir les plans de l’ouvrage réellement exécuté (plans de recollement). Une plaque de « visibilité » doit être réalisée sur la façade principale de l’ouvrage construit. L’ouvrage ne peut être réceptionné tant que le nettoyage du chantier n’ait été fait et les plans de recollement, conformes à l’exécution des travaux, soient établis et soumis au Maître d’ouvrage. Le nettoyage du chantier concerne notamment :

• Evacuation de tous les déblais et régalage des alentours sur un site agréé ;
• Evacuation et mise en décharge de tous les déchets du chantier ;
• Evacuation de tout le matériel du prestataire.

Partie 3 : Responsabilités et contrôle

 Responsabilités du prestataire :

Le prestataire conduira tous les aspects administratifs, et sécuritaire de son chantier, il en est le seul responsable jusqu’à la réception définitive. Il mettra en œuvre toute son expertise pour le bon déroulement de l’activité.

Le prestataire est le seul responsable de la sécurité sur le chantier. A cet effet il doit prendre toutes les mesures nécessaires afin d’éviter tout dommage ou préjudice aux personnes sur le chantier ou à des tiers. Il sera tenu responsable des indemnités à verser pour tout dommage survenu dans le cadre de sa prestation.

Le prestataire s’engage à exécuter tous les travaux tels qu’ils sont définis dans le présent Cahier de Prescriptions Techniques et les documents en annexe, dans toutes les conditions qu’il pourra rencontrer. En cas d’incident technique ou de toute autre faute ou situation, elles lui sont imputables, entraînant l’abandon des travaux, il ne pourra prétendre à aucune indemnisation.

Responsabilités du Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement

• Contrôles de qualité et gestion des matériaux

Le superviseur/Infrastructure sur terrain vérifiera les matériaux et leur gestion. Passera un exercice de démonstration des différents dosages pour le respect de la qualité et de la dureté. Ensemble veillerons à un avancement conforme de l’activité afin du respect du cahier de charge.

• CIAUD payera le montant d’entente entre les deux parties en totalité qu’après la réception des hangars.

Réception

La réception des travaux est effectuée à la demande du prestataire à la fin des travaux. Elle sera prononcée sous condition de visite, observation sur le chantier des 2 parties.

En cas de défauts, non conformités, ou travaux partiellement exécutés, la réception ne pourra être prononcée qu’après correction des défauts ou achèvement des travaux.

La réception devra s’effectuer en présence des techniciens du projet. Elle sera sanctionnée par un procès-verbal dûment signé par les deux parties.

Ahmed Limame

Directeur Pays

Fait à Nouakchott, le 06/11/2025