DEMANDE DE COTATION :

N° AVIS D’APPEL D’OFFRE N°005/CIAUD/2025

« Travaux d’aménagement du bureau de CIAUD à Bassiknou»

LES OFFRES DOIVENT ETRE RECUES AU PLUS TARD LE : 21/11/2025 à 12h00

CIAUD (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.

INTRODUCTION

En partenariat avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés, CIAUD met en œuvre les activités de protection à base communautaire et assistance au profit des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie.

Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique d’assistance des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie et l’engagement de la représentation du HCR et du gouvernement mauritanien de disposer des données fiables sur les réfugiés et demandeurs d’asile, permettant de maintenir un meilleur environnement de protection et de recherche de solutions durables pour ces bénéficiaires installés dans tout le territoire.

1. Objet:

L’objet de la consultation porte sur la conclusion d’un contrat pour la réalisation des Travaux d’aménagement du bureau de CIAUD Bassikounou telle que définie au cahier des prescriptions techniques joint au dossier de consultation. Ces travaux contribueront à améliorer les conditions de travail du personnel et de renforcer la sécurité du site.

Les travaux d’aménagement visent à :

• Améliorer la sécurité du site et du personnel à travers le rehaussement et la sécurisation de la clôture ;
• Réhabiliter et embellir le bâtiment principal afin d’assurer un meilleur cadre de travail.
• Assurer l’assainissement et la propreté de la cour par le remplissage en sable et gravier
• Garantir la durabilité des installations du bureau.

Les fournisseurs intéressés peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau de Bassikounou : Contact : +222 26 12 23 09, E-mail :nsalem@ciaud.ca; Bureau Pays : Contact : +222 46 44 25 75 ; E-mail :ciaud-mauritanie@ciaud.ca

 Informations générales : 

1. Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le Directeur Pays et moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
2. Les offres des soumissionnaires devront être présentées dans une grande enveloppe et avec à l’intérieur deux enveloppes séparées nommées « documents et informations de l’entreprise » et « l’offre financière ».
3. Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 21/11/2025 à 12H00 et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.
4. Ouverture interne des plis 24–48 h après la clôture. Les documents des offres sont traités en interne pour :
   1. La confidentialité,
   2. La prévention de la collusion,
   3. La sécurité des employés,
   4. La garantie de conformité aux procédures internationales normalisées ainsi que les règles des audits internationaux
   5. Notification au fournisseur retenu et non retenus
5. La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas reçues à l’adresse indiquée.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Cet avis d’appel d’offre de demande de cotations précise le nombre de hangars à construire.

Le fournisseur retenu sera obligé de maintenir le prix mentionné sur son offre durant toute la période du contrat.

Le présent appel d’offre porte sur les travaux d’aménagement du bureau de CIAUD Bassikounou.

Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse c’est-à-dire le meilleur offrant (prix et qualité) compte tenu des points obtenus suivant les critères d’évaluation suivants :

• Prix : 50%
• Qualité des matériaux/finition : 20%
• Délai de livraison : 15%
• Garantie offerte : 10%
• Expérience similaire : 5%

Ci-dessous les travaux à réaliser :

• Travaux sur la clôture (Rehaussement de la clôture, Installation de barbelés)
• Remplacement du portail.
• Peinturage du bâtiment principal et les murs
• Remblayage de la cour avec un mélange de sable et de gravier
• Installation de lampes solaires

(Voir Cahier des Prescription Techniques des Travaux à mener)

 FORME ET CONTENU DES OFFRES

Les éléments suivants doivent figurer dans l’offre :

• Lettre de soumission
• Bordereau de prix unitaire
• Devis quantitatif et estimatif
• Fournir une copie du registre de commerce valide
• Numéro d’identification fiscale en cours de validité (NIF)
• Fournir une copie du RIB (pour les nouveaux fournisseurs)
• Adresse physique complète de la société
• Votre offre doit être rédigée en Français
• Les offres se feront en monnaie locale (Nouvelle monnaie – MRU)
• Le CIAUD dans le cadre de l’exécution du présent projet est exonéré de tous les impôts directs. Les prix doivent être donnés sans TVA (hors taxe).
• Le CIAUD ne paie pas d’avance
• Les paiements se feront dans une période de 30 jours par virement bancaire à compter de la date de remise de la facture définitive

IMPORTANT :

Il est fortement recommandé aux soumissionnaires de bien vouloir fournir toute la documentation susmentionnée. Le non-respect des procédures décrites ici peut entrainer la disqualification du soumissionnaire   du processus d’évaluation des offres.

• La lettre de soumission

La lettre de soumission doit comporter la dénomination de l’établissement, le nom du Directeur Général ou du Gérant (e) selon le cas, l’adresse physique.

• Les demandes de clarification :

Les soumissionnaires sont tenus de formuler toute demande de clarification à l’égard de cet appel d’offres par e-mail à l’adresse électronique suivante :ciaud-mauritanie@ciaud.ca ; nsalem@ciaud.ca  et la date limite de réception des questions est fixée au 20/11/2025 à 12H30.

1. Modalités de paiement

Les paiements se feront après livraison et seront faits sur présentation des factures selon un échéancier qui sera indiqué dans le contrat et impérativement selon le déroulement réel de la commande.

Les paiements seront faits uniquement par virements bancaires sur le compte indiqué dans le contrat.

Les soumissionnaires devront disposer d’un compte bancaire.

Les offres doivent être remises, sous plis cacheté, au plus tard le 21/11/2025 à 12h00 aux adresses suivantes :

CIAUD Canada

Représentation de la Mauritanie

ZRB 520 B, Tevragh-Zeina, Nouakchott, Mauritanie.

PB 6081 | Téléphone : +222 46 44 25 75 | Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca

Bureau de Bassiknou : Contact : +222 26 12 23 09, E-mail :nsalem@ciaud.ca;

 CPT pour Travaux d’aménagement du bureau de CIAUD Bassikounou

 Spécifications techniques et procédures

 CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES DES TRAVAUX A MENER

Dispositions Générales

PARTIE 1 : INSTRUCTIONS GENERALES pour la prestation 

Article 1 : Objet

Le présent cahier de prescription technique (CPT) a pour objet de préciser les caractéristiques techniques et les conditions de mise en œuvre par le prestataire attributaire du marché de travaux d’aménagement du bureau de CIAUD Bassikounou, Wilaya de Hodh el Chargui.

Ce document permettra une supervision adéquate/stricte et une compréhension des directives et étapes de conduites d’exécution du service il rappelle les textes de référence et la réglementation, la qualité et la présentation du matériel et des matériaux entrant dans l’exécution des travaux et leur mise en œuvre. L’entière responsabilité est laissée au prestataire quant au choix de la méthode d’exécution, de la conception du matériel et des techniques à mettre en œuvre. Le maître d’ouvrage entend toutefois disposer d’ouvrages réalisés en parfait état de marche dans des conditions normales d’utilisation.

Le CPT est destiné aux entreprises, ou contractants chargés de conduire les travaux de construction, d’aménagement des ouvrages afin que toutes les étapes ainsi que toutes les directives et instructions y décrites soient suivies et respectées à la lettre. Ces descriptifs ne sont nullement limitatifs mais doivent garantir l’absence d’éventuels malentendus et discordances d’exécution des ouvrages. Chaque entreprise ou prestataire devra obligatoirement prendre connaissance de la totalité du dossier d’appel d’offres et s’être rendu compte par elle-même des contraintes relatives aux sites, au transport et à l’acheminement des fournitures et matériaux. Il devra faire mention de toutes imprécisions, erreurs ou omissions relevées dans les documents du marché avant la remise des offres. Toute modification d’exécution du présent cahier de charge devrait être approuvée par le chef de bureau du Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement Bureau de Bassikounou.

Article 2 : Normes et textes de référence

La réalisation de ces travaux est astreinte au respect des textes législatifs administratifs, réglementaires, techniques et technologiques en vigueur en Mauritanie, ainsi qu’à ceux publiés à l’international rendus applicables en Mauritanie. L’Entrepreneur ou prestataire devra exécuter les travaux conformément aux règles en vigueur en Mauritanie.

Il est spécifié que les textes visés émanant de la Mauritanie sont prioritaires. L’ensemble de ces documents règlementaires n’est pas joint au marché, mais réputés connus et suivis par l’Entrepreneur ou prestataire pour l’exécution des travaux dans les règles de l’art. La liste des références ci-dessous n’est pas exhaustive.

2.1 Documents Techniques Unifiés – règles DTU

L’Entrepreneur ou prestataire est tenu au respect et à l’application de ces Documents Techniques Unifiés (DTU) qui précisent les dispositions relatives aux gros œuvres et aux seconds œuvres entre autres les D.T.U relatifs au :

• Terrassement pour le remblayage de la cour ;
• Maçonnerie, Béton armé;
• Parois et murs en maçonnerie ;
• Béton armé ;
• Enduits, liants hydrauliques ;
• Menuiseries métalliques ;
• Peinturage ;

Article 3 : Installation de chantiers

3.1: Installation de chantier

Avant tout démarrage des travaux, et dans un délai de sept (07) jours à compter de la date de signature du contrat, le prestataire doit soumettre au Maître d’ouvrage (ou son délégué) un plan de ses installations de chantier indiquant les emplacements des entrepôts de matériaux. La liste des matériels qu’il compte utiliser pour les travaux doit être aussi fournie, avec indication de leurs caractéristiques, la liste du personnel d’exécution, le chronogramme actualisé et l’organigramme du chantier.

Les plans d’exécution des travaux doivent être établis dans le même délai par l’Entrepreneur sur la base des plans fournis dans le dossier de consultation. Ces plans comprendront les dessins types et toutes les dimensions nécessaires à son adaptation au terrain.

Ces documents doivent être soumis à l’approbation du Maître d’ouvrage avant tout début d’installation. Des justifications d’utilisation du matériel peuvent être demandées au prestataire, ainsi que les modifications de son plan d’installation.

L’installation du chantier concerne également l’amené du matériel et personnels qualifiés nécessaires à l’exécution des travaux. Cela inclut le choix du site d’implantation des infrastructures. Ce choix est fait de façon participative avec le Maître d’ouvrage (et les bénéficiaires). 

3.2 : Travaux préparatoires

3.2.1 Délimitation du chantier

L’aire du chantier doit être dégager de manière à assurer un travail visuel et sécurisé. Et favoriser un accès facile, une vision des travaux de chantier.

3.2.2 Décapage

Il consiste à enlever pour stockage, réemploi ou évacuation à la décharge publique la terre végétale de 5 cm de profondeur minimale sur l’emplacement à remblayer.

PARTIE 2 : SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DES INFRASTRUCTURES

Article 4 : Description technique des différentes étapes

4.1 Nature des travaux :

Les travaux d’aménagement sont constitués de :

• Travaux sur la clôture (Rehaussement de la clôture, Installation de barbelés)
• Remplacement du portail.
• Remblayage de la cour avec un mélange de sable et de gravier
• Installation de lampadaires solaires
• Peinturage du bâtiment principal et les murs

Ces travaux de structure doivent être réalisés en premier.

• Élévation du Mur de 60 cm (100m linéaire)
  • Nettoyer et préparer la surface supérieure du mur existant.
  • Monter la maçonnerie sur 60 cm de hauteur tout autour.
  • Réaliser un chaînage de couronnement en béton armé au sommet pour la solidité et la fixation ultérieure des poteaux de barbelé.
  • Laisser un temps de séchage suffisant pour le mortier et le béton.
• Installation du Barbelé de Sécurité (126m linéaire)
  • Sceller les poteaux de support (type T ou Y) d’intervalle de 2 mètres sur le chaînage du mur.
  • Dérouler, tendre et fixer le barbelé de sécurité sur les supports, en veillant à l’orientation pour des raisons de sécurité (généralement vers l’intérieur de la propriété).
• Installation de la Porte de Garage
  • Préparation de l’ouverture du garage.
  • Fourniture et mise en place de la porte de garage (4 m x 3 m), incluant le bâti et les mécanismes de fonctionnement
• Terrassement et Nivellement

• Remblayage de la Surface

• Livrer et étaler 102 mètres cubes de matériaux de remblai (72 m3 de gravier et 30 m3 de sable) sur la zone non bâtie.
• Niveler l’ensemble pour obtenir la hauteur finale de 15 cm uniformément.

• Compactage

• Humidifier et compacter le remblai pour assurer la stabilité du sol et éviter les tassements futurs.

• Électricité Extérieure (Lampadaires solaires)

• Implantation des Lampadaires solaires

• Définir et marquer l’emplacement des 4 lampadaires pour optimiser l’éclairage de la zone.

• Pose et Mise en Service

• Installer et fixer les poteaux et les têtes de lampadaires.
• Raccorder l’ensemble et effectuer les tests de mise en service.

• Peinture et Finitions

Cette étape est la dernière, car elle nécessite que les autres travaux soient terminés et que le bâtiment soit propre.

• Préparation des Surfaces

• Nettoyer, décaper et poncer les surfaces du bâtiment (168 mètres carrés) incluant les 6 chambres, 2 halls, 2 salons et 2 toilettes internes et 2 toilettes externes.
• Réparer les fissures, les trous et appliquer une couche d’apprêt (primaire) si nécessaire.

•  Application de la Peinture

• Appliquer la première couche de peinture.
• Laisser sécher.
• Appliquer la deuxième couche de peinture (et éventuellement une troisième couche si la couleur ou le support l’exige).

• Nettoyage Final et Réception
  • Nettoyer l’intérieur et l’extérieur du bureau.
  • Procéder à la réception finale des travaux avec l’ensemble des corps de métiers.

Article 5 : LES MATERIAUX POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT

5.1 Tableau de matériaux utilisés

5.2 Provenance et qualité des matériaux

5.2.1 Provenance des matériaux

Les matériaux seront pris dans les lieux laissés au choix du maitre d’ouvrage. Pour tous les travaux de maçonnerie, les composantes du béton ou mortier doivent obéir à certaines caractéristiques élémentaires libellées dans les paragraphes suivants. 

5.3 Qualité des matériaux

 5.3.1 Agrégats

 Les granulats seront composés de matériaux durs, compacts et non friables. Ils seront propres et exempts de terre, d’argile et de tout déchet organique d’origine animale ou végétale, soit qu’ils répondent naturellement à cette prescription, soit qu’ils aient été lavés et dépoussiérés avant la mise en œuvre dans les conditions agrées.

5.3.2 Gravier pour béton

 Les gravillons destinés à la confection des bétons seront des matériaux homogènes naturels des lits de rivières ou de roches concassées. Ils seront non calcaires, soigneusement criblés. Ils sont débarrassés de leurs pellicules par soufflage ou par lavage si nécessaire. Ils devront avoir un diamètre compris entre 5 et 25 mm

5.3.3. Sable pour mortiers et bétons

 Le sable utilisé sera le sable de dune. Sa granulométrie sera comprise entre 0,1 mm et 2 mm.

5.3.4 Ciments

 Les ciments utilisés pour les bétons et mortiers doivent satisfaire aux conditions générales imposées par la réglementation en vigueur. Ils sont de type portland, CPA 35 (ciment à prise lente) ou similaire et ne devront présenter aucune trace d’humidité. Le stockage sur le chantier sera à cet effet réalisé sur un plancher sec et ventilé. Tout stock qui ne présentera pas un aspect de pulvérulence sera rebuté et évacué du chantier. Les ciments devront être à pied d’œuvre en emballage d’origine.

 5.3.5 Acier

 Les armatures pour le béton armé sont des aciers à haute adhérence, comportant des stries et garantissant ainsi une meilleure adhérence avec le béton. Ces armatures auront une limite d’élasticité de 400 MPa. Les aciers devront être parfaitement propres, sans aucune trace de rouille, peinture ou graisse avant leur mise en œuvre.

5.3.6 Eau de gâchage

 Les eaux utilisées dans la confection des mortiers, bétons et pour le lavage des agrégats doivent être dépourvues d’impuretés et de sels qui nuisent à la cohésion du ciment. Elles doivent être claires et dépourvues de substances chimiques ou organiques.

PARTIE 3 : GESTION DU CHANTIER

 Article 6 : Sécurité sur chantier

Toutes les mesures de sécurité doivent être prévues et rendues effectives suivant les normes édictées par la protection du travail durant toute la durée des travaux. La sécurité du chantier doit être assurée au préalable par la sensibilisation de la population de l’environnement immédiat aux risques qu’elle court en sillonnant le chantier. Les intervenants sur le chantier doivent être pourvus en équipements de protection individuelle (gangs, casque de chantier, chaussures fermées, etc.). Aucun matériel défectueux ou en mauvais état ne devrait pas être utilisé.

Article 7 : Contrôle des travaux

 La surveillance et le contrôle des travaux sont assurés par un technicien (délégué) du Maître d’ouvrage (CIAUD). Les étapes suivantes doivent être impérativement réalisées sous sa surveillance :

• Mise à disposition du site, implantation des ouvrages ;
• Réception technique de tous matériaux et du matériel ;
• Réception des gros œuvres et seconds œuvres ;
• Réception provisoire.

Toutefois, le Maître d’ouvrage peut effectuer des visites inopinées à toute autre étape des travaux. Toute malfaçon constatée lors de ces visites peut entraîner la démolition de la partie concernée (ou la totalité) de l’ouvrage. Le chantier doit obligatoirement disposer d’un cahier de chantier où sont consignées toutes les étapes importantes et les décisions prises y compris les comptes rendus des réunions de chantiers qui devront être organisées. Le manque de cahier de chantier peut donner lieu à un arrêt du chantier.

Article 8 : Plans de recollement et réception provisoire des travaux

 À la fin du chantier, le prestataire est tenu de fournir les plans de l’ouvrage réellement exécuté (plans de recollement). Une plaque de « visibilité » doit être réalisée sur la façade principale de l’ouvrage construit. L’ouvrage ne peut être réceptionné tant que le nettoyage du chantier n’ait été fait et les plans de recollement, conformes à l’exécution des travaux, soient établis et soumis au Maître d’ouvrage. Le nettoyage du chantier concerne notamment :

• Evacuation de tous les déblais et régalage des alentours sur un site agréé ;
• Evacuation et mise en décharge de tous les déchets du chantier ;
• Evacuation de tout le matériel du prestataire.

Partie 3 : Responsabilités et contrôle

 Responsabilités du prestataire :

Le prestataire conduira tous les aspects administratifs, et sécuritaire de son chantier, il en est le seul responsable jusqu’à la réception définitive. Il mettra en œuvre toute son expertise pour le bon déroulement de l’activité.

Le prestataire est le seul responsable de la sécurité sur le chantier. A cet effet il doit prendre toutes les mesures nécessaires afin d’éviter tout dommage ou préjudice aux personnes sur le chantier ou à des tiers. Il sera tenu responsable des indemnités à verser pour tout dommage survenu dans le cadre de sa prestation.

Le prestataire s’engage à exécuter tous les travaux tels qu’ils sont définis dans le présent Cahier de Prescriptions Techniques et les documents en annexe, dans toutes les conditions qu’il pourra rencontrer. En cas d’incident technique ou de toute autre faute ou situation, elles lui sont imputables, entraînant l’abandon des travaux, il ne pourra prétendre à aucune indemnisation.

Responsabilités du Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement

• Contrôles de qualité et gestion des matériaux

Le superviseur/Infrastructure sur terrain vérifiera les matériaux et leur gestion. Passera un exercice de démonstration des différents dosages pour le respect de la qualité et de la dureté. Ensemble veillerons à un avancement conforme de l’activité afin du respect du cahier de charge.

• CIAUD payera le montant d’entente entre les deux parties en totalité qu’après la réception des travaux.
• Réception

La réception des travaux est effectuée à la demande du prestataire à la fin des travaux. Elle sera prononcée sous condition de visite, observation sur le chantier des 2 parties.

En cas de défauts, non conformités, ou travaux partiellement exécutés, la réception ne pourra être prononcée qu’après correction des défauts ou achèvement des travaux.

La réception devra s’effectuer en présence des techniciens du projet. Elle sera sanctionnée par un procès-verbal dûment signé par les deux parties.

Ahmed Limame

Directeur Pays

Fait à Nouakchott, le 06/11/2025