Appel d’offre : Achat de matériel pour l’équipement de 04 Espaces Amis des Enfants (EAE)
JOB DETAIL
| Dans toute correspondance ; rappeler la référence suivante :
Appel d’offre: AAO N°006/CIAUD/2025 Date de publication : 06 novembre 2025 |
DEMANDE DE COTATION :
N° AVIS D’APPEL D’OFFRE N°006/CIAUD/2025
« Achat de matériel pour l’équipement de 04 Espaces Amis des Enfants (EAE) »
LES OFFRES DOIVENT ETRE RECUES AU PLUS TARD LE : 21/11/2025 à 12h00
CIAUD (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.
INTRODUCTION
En partenariat avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés, CIAUD met en œuvre les activités de protection à base communautaire et assistance au profit des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie.
Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique d’assistance des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie et l’engagement de la représentation du HCR et du gouvernement mauritanien de disposer des données fiables sur les réfugiés et demandeurs d’asile, permettant de maintenir un meilleur environnement de protection et de recherche de solutions durables pour ces bénéficiaires installés dans tout le territoire.
Objet:
L’objet de la consultation porte sur la conclusion d’un contrat pour l’achat de matériel pour l’équipement complet de quatre (4) Espaces Amis des Enfants (EAE) dans la région du Hodh El Chargui. Ces équipements permettront de créer un environnement sûr, stimulant et adapté au développement psychosocial, éducatif et récréatif des enfants réfugiés et des enfants issus des communautés hôtes, en favorisant leur épanouissement, leur socialisation et leur bien-être à travers des activités ludiques, éducatives et artistiques.
Les fournisseurs intéressés peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau de Bassikounou : Contact : +222 26 12 23 09, E-mail : nsalem@ciaud.ca; Bureau Pays : Contact : +222 46 44 25 75 ; E-mail : ciaud-mauritanie@ciaud.ca
Informations générales :
- Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le Directeur Pays et moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
- Les offres des soumissionnaires devront être présentées dans une grande enveloppe et avec à l’intérieur deux enveloppes séparées nommées « documents et informations de l’entreprise » et « l’offre financière ».
- Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 21/11/2025 à 12H00 et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.
- Ouverture interne des plis 24–48 h après la clôture. Les documents des offres sont traités en interne pour :
- La confidentialité,
- La prévention de la collusion,
- La sécurité des employés,
- La garantie de conformité aux procédures internationales normalisées ainsi que les règles des audits internationaux
- Notification au fournisseur retenu et non retenus
- La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas reçues à l’adresse indiquée.
CONDITIONS GÉNÉRALES
Cet avis d’appel d’offre de demande de cotations précise le nombre de hangars à construire.
Le fournisseur retenu sera obligé de maintenir le prix mentionné sur son offre durant toute la période du contrat.
Le présent appel d’offre porte sur les travaux d’aménagement du bureau de CIAUD Bassikounou.
Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse c’est-à-dire le meilleur offrant (prix et qualité) compte tenu des points obtenus suivant les critères d’évaluation suivants :
- Prix : 50%
- Qualité des matériaux/finition : 20%
- Délai de livraison : 15%
- Garantie offerte : 10%
- Expérience similaire : 5%
DÉTAILS DES ÉQUIPEMENTS À ACQUÉRIR
| Catégorie | Désignation | Quantité |
|---|---|---|
| 1. Matériel de jeu et de sport | Ballons de football | 16 |
| Ballons de basketball | 8 | |
| Ballons légers pour activités d’intérieur | 8 | |
| Petits filets pour football et basketball | 8 | |
| Cordes à sauter | 8 | |
| Cerceaux | 8 | |
| Plots de signalisation | 4 | |
| Lido | 8 | |
| Poupées | 16 | |
| Puzzles en bois (formes, animaux, cartes) | 16 | |
| Vélos | 16 | |
| 2. Fournitures éducatives et artistiques | Cahiers | 4 lots |
| Stylos, crayons, gommes, règles | 4 lots | |
| Feuilles de dessin, papiers, images | 4 lots | |
| Feutres, peintures, pinceaux | 4 lots | |
| Jeux pédagogiques | 4 | |
| Livres adaptés à l’âge des enfants | 4 lots | |
| Chevalets pour dessin ou peinture | 4 | |
| 3. Mobilier et rangement | Tables et chaises adaptées aux enfants | 16 ensembles |
| Étagères ou bibliothèques pour livres et jeux éducatifs | 4 | |
| Coffres ou boîtes de rangement pour jouets | 4 | |
| Benissoire (petit banc ou siège pour enfants) | 8 | |
| 4. Matériel de confort et d’aménagement | Nattes | 8 |
| Tapis ou moquettes pour lecture et jeux au sol | 4 | |
| Tableaux blancs ou ardoises | 8 |
D. FORME ET CONTENU DES OFFRES
Les éléments suivants doivent figurer dans l’offre :
- Lettre de soumission
- Bordereau de prix unitaire détaillé pour chaque article
- Devis global
- Fournir une copie du registre de commerce valide
- Numéro d’identification fiscale en cours de validité (NIF)
- Fournir une copie du RIB (pour les nouveaux fournisseurs)
- Adresse physique complète de la société
- Votre offre doit être rédigée en Français
- Les offres se feront en monnaie locale (Nouvelle monnaie – MRU)
Le CIAUD dans le cadre de l’exécution du présent projet est exonéré de tous les impôts directs. Les prix doivent être donnés sans TVA (hors taxe).
IMPORTANT :
Il est fortement recommandé aux soumissionnaires de bien vouloir fournir toute la documentation susmentionnée. Le non-respect des procédures décrites ici peut entrainer la disqualification du soumissionnaire du processus d’évaluation des offres.
La lettre de soumission
La lettre de soumission doit comporter la dénomination de l’établissement, le nom du Directeur Général ou du Gérant (e) selon le cas, l’adresse physique.
Les demandes de clarification :
Les soumissionnaires sont tenus de formuler toute demande de clarification à l’égard de cet appel d’offres par e-mail à l’adresse électronique suivante :ciaud-mauritanie@ciaud.ca ; nsalem@ciaud.ca et la date limite de réception des questions est fixée au 20/11/2025 à 12H30.
Modalités de paiement
Les paiements se feront après livraison et seront faits sur présentation des factures selon un échéancier qui sera indiqué dans le contrat et impérativement selon le déroulement réel de la commande.
Les paiements seront faits uniquement par virements bancaires sur le compte indiqué dans le contrat.
Les soumissionnaires devront disposer d’un compte bancaire.
Livraison
- Lieu de livraison : Les matériels seront livrés au bureau du CIAUD à Bassiknou.
- Délai de livraison : La livraison complète du matériel devra être effectuée dans un délai maximal de 20 jours à compter de la signature du bon de commande.
- Conformité : Le fournisseur doit garantir que les produits sont neufs, de bonne qualité, adaptés et sûrs pour les enfants (matériaux non toxiques et résistants). Le montage ou l’installation sur site est requis si nécessaire.
Les offres doivent être remises, sous plis cacheté, au plus tard le 21/11/2025 à 12h00 aux adresses suivantes :
CIAUD Canada
Représentation de la Mauritanie
ZRB 520 B, Tevragh-Zeina, Nouakchott, Mauritanie.
PB 6081 | Téléphone : +222 46 44 25 75 | Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca
Bureau de Bassiknou : Contact : +222 26 12 23 09, E-mail :nsalem@ciaud.ca;
Ahmed Limame
Directeur Pays
Fait à Nouakchott, le 06/11/2025
