Appel d’offres restreint pour diverses acquisitions de fournitures de bureau, consommables bureautiques et produits d’entretien
JOB DETAIL
| Dans toute correspondance ; rappeler la référence suivante :
Appel d’offre restreint : AAO N°003/CIAUD/2025 Date de publication : 06 NOVEMBRE 2025 |
DATE : 06/11/2025
DEMANDE DE COTATION :
N° AVIS D’APPEL D’OFFRE N°003/CIAUD/2025
POUR DIVERSES ACQUISIONS DE FOURNITURE DE BUREAU, CONSOMMABLES BUREAUTIQUE ET PRODUITS D’ENTRETIEN
LA COTATION DOIT ETRE RECUE AU PLUS TARD LE : 21/11/2025 à 12h00
CIAUD (Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement) est une ONG internationale dont la mission est de fournir une assistance humanitaire et de contribuer au développement communautaire dans les pays en voie de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.
INTRODUCTION
En partenariat avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés, CIAUD met en œuvre les activités de protection à base communautaire et assistance au profit des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie.
Ce projet s’inscrit dans le cadre de la politique d’assistance des réfugiés et demandeurs d’asile en Mauritanie et l’engagement de la représentation du HCR et du gouvernement mauritanien de disposer des données fiables sur les réfugiés et demandeurs d’asile, permettant de maintenir un meilleur environnement de protection et de recherche de solutions durables pour ces bénéficiaires installés dans tout le territoire.
- Exigences:
Dans le cadre de son assistance humanitaire aux réfugiés et demandeurs d’asile et le bon fonctionnement de ses différents bureaux, CIAUD invite les soumissionnaires qualifiés à soumettre leurs meilleures offres pour les lots ci-dessous de fournitures de bureau et de consommables bureautique au titre de l’exercice de l’année 2025.
Les fournisseurs intéressés peuvent obtenir le complément d’informations auprès du Bureau de de Nouakchott :
CIAUD Canada
Représentation de la Mauritanie
ZRB 520 B, Tevragh-Zeina, Nouakchott, Mauritanie.
PB 6081 | Téléphone : 00222 46 44 25 75 | Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca
Informations générales :
- Les offres sous plis fermées et cachetées seront adressées à Monsieur le DIRECTEUR PAYS et moyennant un accusé de réception du service logistique lors du dépôt.
- Les offres des soumissionnaires devront être présentées dans une grande enveloppe et avec à l’intérieur deux enveloppes séparées nommées « documents et informations de l’entreprise » et une « l’offre financière ».
- Les plis fermés contenant ces offres doivent nous parvenir au plus tard le 21 novembre 2025 à 12h00 et aucune offre reçue tardivement ne sera acceptée et sera retournée sans avoir été ouverte.
- Ouverture interne des plis 24–48 h après la clôture. Les documents des offres sont traités en interne pour :
- La confidentialité,
- La prévention de la collusion,
- La sécurité des employés,
- La garantie de conformité aux procédures internationales normalisées ainsi que les règles des audits internationaux
- Notification au fournisseur retenu et non retenus
- La direction décline toute responsabilité sur les offres qui ne seraient pas reçues à l’adresse indiquée.
- CONDITIONS GÉNÉRALES
Cet avis d’appel d’offre de demande de cotations ne représente pas un engagement que CIAUD va garder les mêmes quantités repris dans la liste ci-dessus, les quantités peuvent varier et dépendent des besoins et des fonds disponibles réels réglementés par l’émission du ou des bon(s) de commande.
Le fournisseur retenu sera obligé de maintenir le prix mentionné sur son offre durant toute la période du contrat.
Le présent appel d’offre porte sur l’achat de fournitures bureaux.
Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse c’est-à-dire le meilleur offrant (prix et qualité) compte tenu des points obtenus suivant les critères d’évaluation suivants :
- Prix : 50%
- Qualité des matériaux/finition : 20%
- Délai de livraison : 15%
- Garantie offerte : 10%
- Expérience similaire : 5%
Ci-dessous la liste des fournitures concernées :
- Fourniture de bureau et consommables informatiques
| DESIGNATION DE L’ARIICLE | Unité |
| Rame de papier A4 (80g) | Carton |
| Cartouche canon Toner Black C-EXV60 | Pièce |
| Cartouches Canon C-EXV54 | Jeu |
| Feutre pour tableau blanc couleur bleu-noir-rouge | Boite |
| Perforateur GF (50 Pages) | Pièce |
| Agrafeuse GF | Pièce |
| Chemise cartonné A4 | Carton de 12 |
| Poubelle bureau 20L | Pièce |
| Classeur à levier pour A4 | Pièce |
| Sous chemine A4 | Carton |
| Stylo à bille bleu et rouge | Paquet de 100 |
| Crayon | Paquet |
| Taille Crayon | Pièce |
| Gomme | Paquet |
| Bloc note A5 Spirale | Pièce |
| Marqueur bleu ; noir ; rouge | Boite |
| Stylo Correcteur | Pièce |
| Surligneur Bleu ; jaune ; orange ; vert | Pièce |
| Etui perforé classeur à intercalaire | Paquet |
| Registre A4 100 Pages | Pièce |
| Cahier registre A4 100 Pages | Pièce |
| Bloc note A5 | Pièce |
| Scotch grand format | Pièce |
| Ciseau de bureau | Pièce |
| Pot à stylo | Pièce |
| Enveloppe A3 | Carton |
| Enveloppe A4 | Carton |
| Enveloppe A5 | Carton |
| Chrono | Carton |
| Colle papier liquide | Paquet |
| Scotch | Paquet |
| Chemise à rabat | Carton |
| Attache | Paquet |
| Punaise | Paquet |
| Trombone | Paquet |
| Agrafeuse PF | Boite |
| Ote agrafes | Pièce |
| Sticker petit et grand model adressage et classement | Paquet |
| Rallonge Multiprise 5m de qualité européenne avec garantie | Rame |
| Destructeur de papier de qualité européenne avec garantie | Pièce |
| Boite d’archive pour document A4 | Pièce |
| Cachet | Pièce |
| Trieur | Pièce |
| Intercalaire Séparateur papier | Paquet |
| Bloc note A4 | Paquet |
| Clé USB 32 GB | Pièce |
| Clé USB 64 GB | Pièce |
Lot 2 Produits d’entretien :
| DESIGNATION DE L’ARIICLE | Unité |
| Seau de ménage complet 20 L | Pièce |
| Raclette grand et petit model | Pièce |
| Balai à main | Pièce |
| Papier hygiénique | Pièce |
| Mouchoirs pour bureau | Pièce |
| Gel hydro alcoolique 500ML | Pièce |
| Flytoxe | Pièce |
| Eau de javel 1L | Pièce |
| Omo | Carton |
| Savon liquide 500ML | Pièce |
| Savon liquide à main 500ML | Pièce |
| Serpillière en coton | Paquet |
| Désodorisant spray | Carton |
| Ajax | Carton |
| Raccord pour arrosage des plantes 100M | Rouleau |
| Seau de 20L | Unité |
| Gant de ménage | Paquet 12 |
| Acide carreaux | Carton 12 |
Lot 3 Produits alimentaires et articles domestiques
| Lait en poudre 500 grammes | Pot |
| Lait entier stérilisé UHT 500ML | Carton |
| Café 200 grammes | Pot |
| Lait et jus pipette 200ML | Carton |
| Bonbons | Carton |
| Biscuits | Carton |
| Eau minéral 300ML | Carton |
| Boissons | Carton |
| Gâteaux | Paquet |
| Sucre en poudre 1 KG | Sachet |
| Pot à jeter | Carton |
| Couche bébé (différentes taille) 1 ; 2 ; 3 ; 4 | Paquet |
- FORME ET CONTENU DES OFFRES
Les éléments suivants doivent figurer dans l’offre :
- Préciser la capacité de livraison
- Présentation échantillon
- Fournir une copie du registre de commerce valide
- Numéro d’identification fiscale en cours de validité (NIF)
- Fournir une copie du RIB (pour les nouveaux fournisseurs)
- Adresse physique complète de la société
- Votre offre doit être rédigée en Français
- Les offres se feront en monnaie locale (Nouvelle monnaie – MRU)
- Le composant du prix doit rester inchangé pendant toute la durée du contrat.
- CIAUD dans le cadre de l’exécution du présent projet est exonéré de tous les impôts directs et les droits de douane. Les prix doivent être donnés sans TVA (hors taxe).
- CIAUD ne paie pas d’avance
- Les paiements se feront dans une période de 30 jours par virement bancaire à compter de la date de remise de la facture définitive.
- Le NIF doit figurer sur la facture du fournisseur
IMPORTANT :
Il est fortement recommandé aux soumissionnaires de bien vouloir fournir toute la documentation susmentionnée. Le non-respect des procédures décrites ici peut entrainer la disqualification du processus d’évaluation des offres.
B.1 La lettre de soumission
La lettre de soumission doit comporter la dénomination de l’établissement, le nom du Directeur Général ou du Gérant (e) selon le cas, l’adresse physique.
B.2 Les demandes de clarification :
Les soumissionnaires sont tenus de formuler toute demande de clarification à l’égard de cet appel d’offres par e-mail à l’adresse électronique suivante : ciaud-mauritanie@ciaud.ca
La date limite de réception des questions est fixée au 20/11/2025 à 12H30.
- Modalités de paiement
Les paiements se feront après livraison et seront faits sur présentation des factures selon un échéancier qui sera indiqué dans le contrat et impérativement selon le déroulement réel de la commande.
Les paiements seront faits uniquement par virements bancaires sur le compte indiqué dans le contrat. Les soumissionnaires devront disposer d’un compte bancaire.
Les offres doivent être remises, sous plis cacheté, au plus tard le 21 novembre 2025 à 12h00 à l’adresse suivante :
CIAUD Canada
Représentation de la Mauritanie
ZRB 520 B, Tevragh-Zeina, Nouakchott, Mauritanie.
PB 6081 | Téléphone : 00222 46 44 25 75 | Email : ciaud-mauritanie@ciaud.ca
Ahmed LIMAME
Directeur pays
Fait à Nouakchott, le 06 novembre 2025
